2025年度　総務委員会　事業計画

担当委員長　渡辺　亮平

＜基本方針＞

総務委員会は、会の円滑な運営を支える土台として、連絡・会議運営・ホームページ更新・各種事務手続きなどの基本業務を確実に遂行し、会員が事業に集中できる環境づくりを進めてまいります。 2026年度は発足から55周年という節目の年であり、例年以上に情報共有や段取りの精度が求められる一年であるため、総務委員会の取り組みとしまして属人化しがちな作業の見直しに取り組みます。 また、会長方針「Stay Young 」に呼応し、AIなどの技術も積極的に活用しながら、業務の効率化・簡易化に挑戦します。新しいやり方を試し、改善を積み重ね、総務の負担を軽くすることで今後総務に配属となる会員が早期に業務へ馴染める体制を整えていきます。 その結果として、会員が活動に参加しやすい会の雰囲気を支え、「長岡鉄工人を増やす」という視点にもつながる持続可能な運営基盤を築く一年としてまいります。

＜事業計画＞

  • 役員会の設営・司会の割り当て
  • 議事録作成・書記業務(役員会及び、総会)
  • 55周年記念祝賀会の運営・記念品製作
  • 新入会員入会手続き、ネームプレート・会章の作成（随時）
  • 名簿の更新・管理（随時）
  • ホームページの管理・更新
  • 卒業式の設営・進行（2026年4月11日）
  • 忘年会の設営・進行（2026年11月下旬）
  • 臨時総会・新年会の設営・進行（2027年2月5日）
  • 定期総会の設営・進行（2027年4月）
  • かわらばんの作成・発刊
  • 冊子の作成・配布

＜担当委員＞

【委員長】 渡辺　亮平 テラノ精工(株)
【副委員長】 久保　椋介 (有)久保鉄工所
【委員】 清水　一裕 (株)清水熔接板金所
鈴木　敬子 新潟竹内ハガネ(株)

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