総務委員会

2022年度　総務委員会　事業計画

担当委員長　山本　友紀

＜基本方針＞

長岡鉄工業青年研究会は昨年度で50周年を迎えました。半世紀もの時を経て脈々とつながれてきたバトンと言う名の卒業生の意志を55周年、60周年へ向けてどの様に組織を発展させていくか、それが我々現役会員に課せられた要務と思っております。約二年もの間、未曽有のウイルスとの戦いを強いられ、その度に止まりかけていた時に対して諦めることなく挑戦し、新たな可能性を必死に考察することで、歩みを進めてまいりました。その行いは今日の我々をより高みへと成長させてくれたことは言うまでもありません。
思い返せば入会当初最年少だった私は、12年と言う長い月日を経て、最古参と言う立ち位置になりました。これまでに経験した数々の実体験を余すことなく次代を担う会員に伝えていく事、ここまで育てていただいた当会に恩返しする事で委員長としての役割を全ういたします。
2022年度総務委員会は阿部会長の掲げる「深根固柢」をテーマに、強固な根張りと地盤の強化を行う事でより質の高い組織体制を構築し、習慣や慣例にとらわれない時代の潮流に応じた自由で柔軟な発想が生み出される環境を整えます。また、意思決定の場である役員会や委員会、総会を適正かつ円滑に運営することで組織を支え、一人ひとりが自らの考えで行動し、昨日より今日、今日より明日成長できるよう鉄工青研から社会へ繋がるプラットフォームの役割を果たします。

＜事業計画＞

• 役員会の設営・進行
• 新入会員入会手続き、ネームプレート・会章の作成（随時）
• 議事録作成・書記業務(役員会及び総会)
• 名簿の更新・管理（随時）
• ホームページのリニューアル（年間を通じて）
• ホームページの管理・更新（随時）
• 卒業式の設営・進行（2022年4月9日）
• 忘年会設営・進行（2022年11月下旬）
• 臨時総会・新年会の設営・進行（2023年2月3日）
• 定期総会の設営・進行（2023年4月8日）
• かわらばんの作成・発刊
• 冊子の作成・配布
• 青研備品の管理状況の把握（随時）

＜担当委員＞