総務委員会

2023年度　総務委員会　事業計画

担当委員長　井上　航

＜基本方針＞

　長岡鉄工業青年研究会は今年度で52年目を迎えました。ここまで長い歴史を築いてこれたのは、ＯＢ会員をはじめ関係諸機関のご支援・お力添えの賜物であると思います。当会の代表的な役割として親睦を深め、情報交換を行い、横の繋がりが広げられる事が挙げられますが、私は入会してから様々な立ち位置を経験させていただき当会の役割に大変感謝しております。しかしながら現在抱えている問題は、会員数減少という当会の存続に関わる重要な局面を迎えている時期となっております。そのため存続の危機を迎えている状況下において、次世代を担う若者達をはじめ、ＯＢ企業、関係諸機関等に当会の役割を伝えるよう活動していかなければならないと考えます。
　2023年度の総務委員会は、清水会長の掲げる「気づき築く」をテーマに、先ずは現役会員が当会の役割や運営方法に気づく必要があるため、月例会の役員会と委員会を統合し、より自由でオープンな意見交換ができる環境に変え、司会・書記を多くの会員に経験していただく事により個々の成長を促します。昨年度リニューアルしたホームページは、ＯＢ会員や外部の方が観覧した際に会員数増加や人脈を築き上げるようにブラッシュアップを行います。なお、総務委員会は全てにおいて中立的な立場で組織づくりを行う必要があるため、月例の役員会、臨時・定期総会、忘・新年会を円滑に動かし設営・運営を行います。

＜事業計画＞

• 役員会の設営・司会の割り当て、サポート
• 役員会の書記の割り当て、サポート・議事録の配信
• 新入会員入会手続き、ネームプレート・会章の作成（随時）
• 名簿の更新・管理（随時）
• ホームページの管理・更新・ブラッシュアップ
• 卒業式の設営・進行（2023年4月8日）
• 忘年会設営・進行（2023年11月下旬）
• 臨時総会・新年会の設営・進行（2024年2月9日）
• 定期総会の設営・進行（2024年4月）
• かわらばんの作成・発刊
• 冊子の作成・配布
• 青研備品の管理状況の把握（随時）

＜担当委員＞